E-FATURA TİCARİ FATURA SENARYOSU NEDİR?

-

Ticari Fatura Senaryosu 

Ticari fatura senaryosu, tacirlerin birbirleri veya kamu kurumları ile faturalaşmalarında tarafların rollerini, fatura düzenleme iş akışını ve bu akışta uygulama yanıtının (application response) kullanımını ifade eder.


Bu senaryo, yapılacak mal ve hizmet satışları dolayısıyla fatura düzenlenmesi, söz konusu faturaların kabul edilmesi veya reddedilmesi ile düzeltme işlemleri için uygulama yanıtı düzenlenmesine ilişkin iş akışlarından oluşmaktadır.


Bu senaryo kapsamında düzenlenen fatura, temel fatura senaryosunda düzenlenen faturadan farklı değildir. Temel fatura senaryosundan farklı olarak, Ticari Fatura Senaryosunda uygulama yanıtı kullanımına imkan verilmiştir. Ticari Fatura Senaryosu kapsamında faturalaşma, tarafların bu konuda gösterecekleri açık rızaya bağlıdır.


Senaryo kapsamında düzenlenen fatura, vergi kanunları ve ilgili düzenlemelere bağlı olarak düzenlenen faturayı ifade eder. Uygulama yanıtı ise e-Fatura Uygulaması kapsamında gönderilen faturanın kabul, red ve düzeltme işlemlerinin yine uygulama içerisinde yapılmasının sağlanması amacıyla kullanılması öngörülen bir belge olup, bu senaryoda açıklanan esaslar dahilinde düzenlenmesi gerekmektedir. 


Bu senaryo aşağıdakileri kapsamaktadır:


Her ölçek ve sektördeki kamu ve özel sektör alıcı ve satıcılarını,
Her türlü mal ve hizmet satışı nedeniyle e-fatura düzenlenmesini,
Faturaların alıcılar tarafından uygulama yanıtı düzenlenmesi suretiyle kabul edilebilmesini,
Faturaların alıcılar tarafından uygulama yanıtı düzenlenmesi suretiyle reddedilebilmesini,
İade faturası düzenlenmesi gereken durumlarda uygulama yanıtının kullanılmasını 

 

Taraflar ve Rolleri 

Satıcı: Faturayı düzenleyerek alıcıya gönderen taraftır. Genel olarak faturalaşma sürecinde alacaklı olan taraftır. Satıcı alıcı ile önceden anlaşmış olmak koşulu ile düzenlediği faturanın alıcı tarafından kabulünün uygulama yanıtı düzenlenerek yapılmasını talep edebilir.
Alıcı: Faturayı alan veya adına fatura düzenlenen taraftır, faturanın borçlusudur. Faturayı uygulama yanıtı ile kabul etmek yanında belli şartlar dahilinde reddeden taraftır. Ayrıca belli koşulların gerçekleşmesi halinde iade faturası düzenleyebilmektedir.


İş Süreci İçin Gereklilikler
Satıcı ve alıcı e-Fatura gönderme ve alma konusunda yeterli alt yapıya sahip olmalıdır.
Alıcı ve satıcı e-Fatura düzenleme yetkisine sahip olmalıdır.
e-Fatura ve uygulama yanıtı vergi kanunları ve ilgili mevzuata uygun olarak düzenlenmelidir.

İş Süreci
e-Fatura düzenleme ve alma yetkisine sahip olanlar, faturalaşma sürecinde uygulama yanıtının kullanılması hususunda anlaşırlar. Bu bağlamda ticari fatura senaryosu içerisinde, aşağıda yer alan iş akışları söz konusu olabilmektedir:


Kabul talebiyle gönderilen fatura uygulama yanıtı düzenlenerek kabul edilebilir, 
Alıcıya gönderilen e-fatura alıcı tarafından reddedilebilir.
Faturaya konu malların tümünün ya da belli kalemlerinin iadesi halinde iade faturası düzenlenmesi gerekebilir.

Bu blogdaki popüler yayınlar

Faturanın Reddedilmesi

-
Faturanın Reddedilmesi e-Fatura nın alıcı tarafından eksik, yanlış, hatalı veya satış anlaşması ile ilgili nedenlerden dolayı reddedilmesi halinde, " RED " uygulama yanıtı düzenlenerek satıcıya iletilir. Red durumunda uygulama yanıtının genel açıklamalar bölümüne reddedilme nedeninin yazılması gerekir. Satıcı reddedilen faturayı ve uygulama yanıtını faturayı alıcısına gönderdiği tarihten itibaren yasal saklama süresi boyunca muhafaza etmek zorundadır. Taraf Aktivite Tanım Satıcı Fatura düzenleme ve gönderme Satıcı, alıcıya faturayı gönderir. Alıcı Fatura alma Alıcı, faturayı alır. Alıcı Uygulama yanıtı gönderme Satıcıya faturayı reddettiğine dair uygulama yanıtı gönderir. Satıcı Uygulama yanıtı alma Uygulama yanıtı alınır ve fatura ile eşlenerek kayıtlara alınır. Satıcı Uygulama yanıtını kabul etmeme Uygulama yanıtı alınır reddedilen fatura ile eşlenerek kayıtlara alınır. Harici yollardan itiraz edilebilir. Satıcı Uygu
Devamı

e-Fatura Mükellef Kontrol

-
e-Fatura Mükellef Kontrol Cari hesap kartlarında girilen vergi kimlik numarasına bakılarak sistemdeki tüm cari hesapların toplu olarak e-Fatura ya da e-İrsaliye kullanıcısı olup olmadığını kontrol etmek amacıyla kullanılır. Finans Yönetimi-İşlemler menüsü altında yer alır. Bütün cari hesapları kontrol et işlemi sonucu ekrana gelen pencerede " Seçili Cari Hesapları Güncelle " seçeneği tıklandığında, ilgili cari hesap kartındaki e-Fatura / e-İrsaliye bilgileri otomatik olarak güncellenir. e-Fatura mükellef Kontrol işleminde güncellemenin yapılabilmesi için cari hesaba ait Gönderici Birim Etiketi ya da Posta Kutusu Etiketlerinden birinin dolu olması yeterlidir. Tek bir cari hesap için e-Fatura Mükellef Kontrol işlemi yapılacaksa, Cari Hesap liste ekranı ilgili satır üzerinde F9 menüsünde bulunan "e-Fatura Mükellef Kontrol" seçeneği kullanılır. Mükellefin hem e-Fatrua hem de e-İrsaliye için tek etiketi var ise, fatura ve irsaliye etiketi alanlarına bu etiket yazılar
Devamı

e fatura numarası nasıl olmalı?

-
e-Fatura Kayıt Numaralama Şablonlarının Tanımlanması Fatura numarasının GİB' in belirlediği formata uygun üretilebilmesi için kayıt numaralama şablonu sistemde öndeğer olarak tanımlıdır. Sistem İşletmeni program bölümünde Kayıt Numaralama Şablonları seçenekleri asında e-Fatura başlığı ile yer almaktadır. Bu şablonda Fatura No. için numara uzunluğu 16 hanelidir ve sabit değerler içerir. Numaralama şablonu açıldığında aşağıdakiler öndeğer olarak gelir. Sabit 3 karakter: "GID" Sabit 4 karakter yıl seçimli: YYYY Kalan 9 hane nümerik artan olarak üretilir. Özel Entegratör hizmeti alınıyorsa kurallara uyularak istenildiği kadar fatura serisi oluşturulabilir. Herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır.
Devamı